Arbeitsjournal

Benutzer

Zugänge anlegen, ändern, sperren und per E-Mail einladen.

Name	E-Mail	Rolle	Monat	Letzte Anmeldung

Erscheinungsbild

Name, Logo, Favicon und Farben – gilt für alle Benutzer.

Allgemein

App-Name

Titel im Browser, Kopfzeile und Platzhalter {{app}}

Firmenname

Wird im PDF und in E-Mails ({{firma}}) eingesetzt. Leer = erscheint nirgends.

Externe URL

Adresse, unter der die App von außen erreichbar ist – wird als Anmelde-Link {{link}} in Einladungen verwendet.

Logo & Favicon

LogoPNG/JPG empfohlen (für PDF und E-Mail), SVG nur im Browser · max. 2 MB

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Favicon / App-IconQuadratisch, PNG 512×512 ideal (auch fürs Homescreen-Icon)

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Farben

Akzentfarbe

Standard-Design für neue Geräte

Anmeldeseite

Hinweistext unter dem Login

Erfassung & PDF

Wie Einträge erfasst und exportiert werden.

Erfassung

Sollzeit pro Tag (Stunden)

Arbeitsbeginn (Vorschlag für „Von“)

Schnellauswahl (Minuten, durch Komma getrennt)

z. B. 5,10,15,30,45,60,90,120

Rückwirkend bearbeiten erlaubt (Tage)

0 = unbegrenzt. Gilt nicht für Administratoren.

PDF-Export

Titel im PDF

Fußzeile (leer = Erstellungsdatum)

Logo im PDF anzeigenNur PNG oder JPG Unterschriftsfelder bei Zeiträumen über einen TagMitarbeiter und Vorgesetzter

E-Mail-Versand

SMTP-Zugang, über den Einladungen verschickt werden – z. B. dein IONOS-, Gmail- oder Microsoft-365-Postfach.

Server

SMTP-Server

Port

Verschlüsselung

Benutzername

Passwort

Absender

Absender-Name

Absender-Adresse

Tipp: Absender-Adresse und SMTP-Konto sollten zusammenpassen, sonst landen Mails im Spam. Gmail benötigt ein App-Passwort.

Test

Test-Mail senden an

Speichert vorher die Einstellungen.

E-Mail-Vorlagen

Gestalte selbst, was in den Mails steht. HTML ist erlaubt, rechts siehst du die Vorschau mit Beispieldaten.

Betreff

Inhalt (HTML)

Platzhalter werden beim Versand ersetzt. {{logo}} bettet dein hochgeladenes Logo direkt in die Mail ein.
Nur anzeigen, wenn ein Wert hinterlegt ist: {{#firma}} von {{firma}}{{/firma}} – fehlt die Firma, entfällt der ganze Abschnitt.

Betreff:

Sicherheit & Backup

Anmeldung, Passwörter und Datensicherung.

Anmeldung

Angemeldet bleiben (Tage)

Mindestlänge Passwort

Nach 8 Fehlversuchen wird eine IP-Adresse 15 Minuten gesperrt. Passwörter werden mit scrypt gehasht gespeichert und sind auch für Admins nicht einsehbar.

Backup

Lädt eine vollständige Kopie der Datenbank (alle Benutzer, Einträge, Einstellungen) herunter.